Foto: · ·
Een blauwe envelop op de mat en meteen die knoop in je maag. Herkenbaar? Ook wie zijn administratie netjes bijhoudt, loopt vroeg of laat tegen een vraag aan: mag ik deze kosten aftrekken, klopt mijn voorlopige aanslag, moet ik als starter btw afdragen? Voor sommige vragen vind je zelf snel het antwoord. Voor andere is advies van een specialist verstandig. Lees verder en kijk welke hulp bij jou past.
Wanneer schakel je een belastingconsulent in?
Een belastingconsulent adviseert over fiscale keuzes en verzorgt aangiften, voor zowel particulieren als ondernemers. Dat klinkt misschien als iets voor grote bedrijven. Toch is het ook voor particulieren de moeite waard, zeker op momenten waarop je belastingzaken ineens ingewikkelder worden. Denk aan de start van een eigen bedrijf, een erfenis, de aan- of verkoop van een woning of een scheiding. Wil je bezwaar maken tegen een aanslag? Dan helpt een specialist je om je argumenten stevig te onderbouwen. En heb je naast je loon nog andere inkomsten, bijvoorbeeld uit verhuur of een bijbaan als zzp'er? Dan voorkomt goed advies dat je te veel betaalt of later een naheffing krijgt.
Hoe ver kom je met de hulp van de Belastingdienst zelf?
De Belastingdienst helpt je met algemene vragen via de BelastingTelefoon en de website. Daar lees je bijvoorbeeld welke aftrekposten er bestaan, wanneer je aangifte moet doen en hoe je een betalingsregeling aanvraagt. Voor veel particulieren scheelt de vooraf ingevulde aangifte bovendien flink tijd. Gegevens over je loon, bankrekeningen en hypotheek staan er dan al in. Controleer die gegevens wel altijd zelf, want jij blijft verantwoordelijk voor een juiste aangifte. Waar houdt de hulp van de Belastingdienst op? Bij persoonlijk advies. Een medewerker legt uit hoe een regel werkt, maar vertelt je niet welke keuze voor jou het gunstigst uitpakt. Denk aan de verdeling van aftrekposten tussen jou en je fiscale partner.
Wat komt er voor ondernemers bij kijken?
Als ondernemer krijg je met meer belastingsoorten te maken dan als particulier. Je doet aangifte voor de btw, per kwartaal of per maand en jaarlijks voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Heb je personeel? Dan komen daar loonheffingen en een salarisadministratie bij. Al die taken vragen een bijgewerkte boekhouding, met facturen en bonnetjes op de juiste plek. Veel zzp'ers en mkb'ers doen dit in het begin zelf. Dat scheelt geld, maar kost tijd: uren die je ook aan klanten of de groei van je bedrijf had kunnen besteden. Uitbesteden loont zeker zodra je twijfelt over regelingen als de kleineondernemersregeling en de zelfstandigenaftrek, of wanneer je administratie steeds blijft liggen.
Hoe kies je de juiste adviseur?
Een goede adviseur herken je aan een paar heldere punten. Ten eerste maakt hij vooraf duidelijke afspraken over de kosten, zodat je achteraf geen verrassingen krijgt. Daarnaast is aansluiting bij een beroepsorganisatie of keurmerk een goed teken. Zo'n lidmaatschap betekent dat de adviseur aan opleidingseisen en kwaliteitsnormen voldoet. Let ook op bereikbaarheid. Reageert een kantoor snel op je mail en kun je makkelijk een afspraak maken? Dan hoef je bij vragen niet weken te wachten. Tot slot telt de afstand. Veel mensen kiezen bewust voor een adviseur in de buurt, met wie ze gewoon aan tafel kunnen zitten. Woon of werk je in het noorden, dan ligt een accountant uit Groningen bijvoorbeeld meer voor de hand dan een boekhoudkantoor in de Randstad. Korte lijnen maken het makkelijker om op tijd aan de bel te trekken.
Zo houd je je belastingzaken het hele jaar op orde
Belastingzaken op orde houden begint met een paar simpele gewoontes. Bewaar facturen en bonnetjes direct digitaal, in plaats van ze in een schoenendoos te verzamelen. Zet de deadlines voor je aangiften in je agenda, met een herinnering een paar weken vooraf. En wacht bij twijfel niet tot het laatste moment. Een vraag in maart stellen geeft meer rust dan een haastige aangifte vlak voor de deadline. Zo blijft die blauwe envelop gewoon een envelop.